ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
1. Общие положения
1.1. Основные понятия
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
Администрация Сайта – уполномоченные работники на управление Сайтом, действующие от имени ГБУК «БГЛМ», которые организуют и (или) осуществляет обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
Пользователь Сайта (далее - Пользователь) – лицо, имеющее доступ к Сайту и его сервисам, посредством сети Интернет;
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе:
– сбор;
– запись;
– систематизацию;
– накопление;
– хранение;
– уточнение (обновление, изменение);
– извлечение;
– использование;
– передачу (распространение, предоставление, доступ);
– обезличивание;
– блокирование;
– удаление;
– уничтожение.
Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
1.2. Назначение политики
Настоящая политика конфиденциальности (далее — Политика) действует в отношении всей защищаемой информации, обрабатываемой в веб-сайте Белгородский государственный литературный музей (далее – Сайт), включая персональные данные в понимании применимого законодательства. Владельцем и оператором сервиса является компания ГБУК «Белгородский государственный литературный музей», расположенная по адресу: Россия, Белгородская область, Белгород, улица Преображенская, 38 (далее – Администрация Сайта).
Администрация Сайта серьезно относится к вопросам защиты информации, поэтому при использовании Сайта обрабатывает информацию в строгом соответствии с применимым законодательством.
Политика призвана объяснить, какие сведения собирает и считает конфиденциальными Администрация Сайта, каким образом их обрабатывает, хранит и защищает.
В случае если это предусмотрено применимым законодательством, Пользователь имеет право на доступ к своим персональным данным, обрабатываемым Администрацией Сайта в соответствии с настоящей Политикой.
Если Пользователь считает, что какая-либо информация, которую хранит о нем Администрация Сайта, некорректная или неполная, он может войти в свою учетную запись и исправить свои данные самостоятельно.
Пользователь имеет право:
Администрация Сайта будет выполнять указанные запросы в соответствии с применимым законодательством.
В случаях, предусмотренных применимым законодательством, Пользователь может также обладать другими правами, не указанными выше.
Для осуществления вышеуказанных прав, Пользователь может обратиться с запросом в техническую поддержку Сайта, а в случае отсутствия доступа к указанной функции в интерфейсе, связаться с Администрацией Сайта.
Администрация Сайта обрабатывает данные Пользователя в определенных целях, и только те данные, которые имеют отношение к достижению таких целей.
Целями обработки данных являются:
Персональная информация, собранная в процессе работы Сайта, может различаться в зависимости от того, как Пользователь использует Сайт. Администрация Сайта не проверяет предоставленные Пользователем данные и не может судить о их достоверности. Тем не менее, исходит из того, что Пользователь предоставляет достоверные и достаточные данные, а также своевременно обновляет их.
Посредством Сайта могут обрабатываться следующие данные о Пользователе:
Пользователь признает и подтверждает, что любые данные (в том числе, реквизиты банковских карт), прямо или косвенно связанные с оплатой услуг и сервисов, размещаются Пользователем на страницах сайтов, принадлежащих третьим лицам, не имеющим отношения к Администрации Сайта; Администрация Сайта не имеет доступа к таким сведениям, не осуществляет любых действий в отношении таких данных, включая их сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в т.ч. передача), обезличивание, блокирование, уничтожение, трансграничную передачу.
Администрация Сайта не принимает решений, порождающих для Пользователя юридические последствия или иным образом затрагивающих его права и законные интересы на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных.
Администрация Сайта не раскрывает информацию Пользователя третьим лицам, за исключением случаев, прямо предусмотренных действующим законодательством.
Серверы Сайта, на которых осуществляется сбор и обработка Вашей информации, расположены на площадке HOST-FOOD (ООО "Эксимиус") в пределах Российской Федерации.
Администрация Сайта хранит данные Пользователя в течение всего времени использования Сайта, а также в течение 4 лет после этого.
Для удаления из Сайта каких-либо учетных записей или данных в целом раньше этого срока, Пользователю необходимо обратиться с запросом в Администрацию Сайта.
В большинстве случаев информация обрабатывается автоматически без доступа к ней кого-либо из работников Сайта. В случае если такой доступ понадобится, то он может быть предоставлен только тем работникам, которые нуждаются в этом для выполнения своих задач с документированным обоснованием такой необходимости. Для защиты и обеспечения конфиденциальности данных все работники ознакомлены и должны соблюдать внутренние правила и процедуры в отношении обработки персональных данных.
Для обеспечения адекватной защиты персональных данных Пользователя, Администрация проводит оценку возможного вреда, который может быть причинен в случае нарушения безопасности персональных данных, а также определяет актуальные угрозы безопасности персональных данных Пользователя при их обработке в информационных системах персональных данных.
Администрация внедрила достаточные технические и организационные меры для защиты данных Пользователя от несанкционированного, случайного или незаконного уничтожения, потери, изменения, недобросовестного использования, раскрытия или доступа, а также иных незаконных форм обработки.
Физическая безопасность серверов Сайта обеспечивается круглосуточной охраной и системой контроля доступа в серверное помещение. Перечень лиц, имеющих право доступа в серверное помещение, ограничен.
Защита от несанкционированного доступа обеспечивается использованием соответствующих средств защиты информации и постоянным обновлением системного и прикладного программного обеспечения. Ведётся аудит действий пользователей и администраторов. Серверы располагаются в выделенном с использованием межсетевого экрана сегменте (DMZ). Применяются средства обнаружения компьютерных атак и анализа событий безопасности. Все используемые средства защиты имеют необходимые сертификаты ФСТЭК России/ФСБ России.
Безопасность канала связи между серверами и Пользователем обеспечивается с помощью шифрования с открытым ключом на базе протокола HTTPS. При этом Пользователь идентифицирует наши сервера по доверенному сертификату.
По отдельному соглашению с организацией Пользователя, для защиты канала связи могут использоваться сертифицированные средства криптографической защиты информации технологии VipNet.
Соответствие Сайта требованиям безопасности информации подтверждено в ходе аттестационных испытаний. Также Администрация регулярно проводит мероприятия по контролю над выполнением требований политики конфиденциальности в организации.
Администрация Сайта не возражает, если Пользователь решит произвести собственную оценку, которая, однако, не должна мешать работе Сайта и раскрывать сведения третьих лиц. О выявленных недостатках, Пользователь может сообщить по телефону или электронному почтовому ящику, указанным в разделе Контакты.
Стоит отметить, что принимаемые Администрацией Сайта меры не могут обеспечить требуемый уровень конфиденциальности без адекватных мер со стороны Пользователя. Клиентский компьютер должен быть оснащен современным антивирусом с актуальными базами, иметь последнюю версию браузера и плагинов, использовать современную операционную систему. Пользователь Сайта должен иметь хотя бы базовые представления о компьютерной безопасности и соблюдать требования компьютерной гигиены.
Администрация Сайта приветствует вопросы и предложения, касающиеся исполнения или изменения настоящей Политики. Пользователь может обратиться по контактам, указанным в разделе https://literaturemuseum.ru/contacts. Воспользоваться этими способами связи Пользователь может также для направления запросов о реализации его прав или жалоб относительно некорректности информации Пользователя или незаконности ее обработки.
Дата публикации: 05.07.2023